КОДЕКС ЗА ПОВЕДЕНИЕ НА ДОСТАВЧИЦИТЕ

Актуална дата: 01.10.2024

„Универсум Енерджи Проджект Дивелъпмънт“ ЕООД е еднолично дружество с ограничена отговорност, регистрирано в България, ЕИК 207967704, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1797, ж.к. Мусагеница (Младост-1), бл. 98Б, вх. А, ет. 6, ап. 13 (Дружеството, Ние, Нас).

Този Кодекс за поведение на доставчиците („Кодекс за поведение“) е утвърден на 01.10.2024 г. с решение на едноличния собственик на капитала на Дружеството и се прилага за Дружеството и всички негови дъщерни дружества и техните доставчици.

Дружеството се задължава да гарантира, че неговата верига доставчици е стабилна и в съответствие с всички приложими закони.

Затова ние изискваме всички наши подизпълнители да се ангажират да спазват нашия Кодекс за поведение на доставчиците, който определя основните изисквания към всички наши доставчици и техните отговорности.

Ние си запазваме правото си да променя настоящите условия от време на време, като  най-новата версия, ще е достъпна на нашия уебсайт.

I. ВЪВЕДЕНИЕ

Дружеството стои зад своите ценности, а именно да бъде внимателно, отговорно, адаптивно, и доверено дружество, и се стреми да прилага тези ценности в отношенията си със своите служителите, клиенти и доставчици, което налага да изискваме от всички свои доставчици (включително, но не само, доставчици, агенти, подизпълнители, консултанти, посредници и други бизнес партньори) също да се придържат към тези ценности. Ние се стремим да работим с доставчици, които са „отворени“ и „доверени“ и зачитат и приемат сериозно нашите ценности и следователно се придържат към най-високите етични стандарти, спазват всички действащи закони и отговарят на изискванията, установени в настоящия Кодекс за поведение.

С цел избягване на съмнение, Кодексът за поведение се отнася за нашите доставчици и  техните дъщерни дружества, подизпълнители, консултанти, агенти и др., които предоставят продукти или услуги на Дружеството. Дружеството изисква от всички доставчици да гарантират, че веригите им за доставка отговарят и съответстват на всички приложими закони, като спазват най-високите етични стандарти и следователно се придържат към стандартите, посочени в настоящия Кодекс за поведение.

II. ОСНОВНИ ПРИНЦИПИ

Дружеството е наясно, че устойчивата работа, зачитането на правата на човека и работата с най-високите стандарти за етично поведение и професионална почтеност подобряват бизнес резултатите в дългосрочен план. Ние сме посветени на тези принципи и изискваме нашите доставчици да споделят ангажимента ни, като спазват задълженията, посочени в настоящия Кодекс за поведение. Конкретните изисквания, които сме заложили, трябва да се разглеждат като минимален стандарт, а ние насърчаваме всички наши доставчици да имат поведение повече от тези стандарти, особено когато работят в географски райони, в които местните закони и разпоредби се прилагат произволно.

III. ПОВЕДЕНИЕ НА ДОСТАВЧИЦИТЕ

СПАЗВАНЕ НА МЕСТНИТЕ ЗАКОНИ И НАРЕДБИ

Доставчиците се задължават да спазват  всички приложими закони, наредби и стандарти в държавите, в които работят. Когато действащите закони и Кодексът на поведение засягат една и съща тема и не са в конфликт, се прилага най-високият стандарт. Ако някое от изискванията на Кодекса на поведение противоречи на действащите закони, се прилагат най-високите стандарти, съответстващи на действащите местни закони.

ПОДКУП И КОРУПЦИЯ

Дружеството не допуска никаква форма на корупция или подкуп в рамките на своята верига на доставки и услуги и строго забранява корупция, подкупи, рушвети, измами, кражби, изнудване и присвояване от всякакъв вид. Всички доставчици трябва да спазват всички действащи закони за борба с корупцията и да водят действително и точно счетоводните си книги и записи, които отразяват надлежно сделките им и не съдържат невярна или подвеждаща информация. Доставчиците се задължават да не дават, да не предлагат, да не искат и да не се съгласяват да приемат пари или каквито и да са ценности от когото и да било, независимо дали пряко или косвено чрез други лица, с цел да получат неправомерно предимство, независимо дали е свързано със стоките и услугите, предоставяни на Дружеството или не. Доставчиците се задължават да се придържат към най-високите стандарти по отношение на борбата с подкупите и корупцията и от тях се очаква да поддържат собствена програма за спазване на мерките за борба с корупцията, за да идентифицират, предотвратяват и определят действителни или евентуални нарушения.

ПОДАРЪЦИ И ГОСТОПРИЕМСТВО

Доставчиците се задължават да не предлагат пряко или косвено подаръци, гостоприемство или други предимства на служители или представители на Дружеството с цел да окажат неправомерно влияние или да ги стимулират да извършат определено действие или бездействие. Доставчиците се задължават да не предлагат на служители или представители на Дружеството никакви подаръци или гостоприемство, независимо от стойността им, по време на преговори за сключване на договор, при наддаване, търгове, конкурси, обществени поръчки и др.

ПРАНЕ НА ПАРИ

Доставчиците се задължават твърдо да се противопоставят на всички форми на изпиране на пари и да предприемат всички разумни стъпки, за да предотвратят използването на финансови транзакции от други лица за изпиране на пари. Доставчиците се задължават да уведомяват съответните органи на местната власт, ако узнаят за такива транзакции.

НЕСПРАВЕДЛИВИ БИЗНЕС ПРАКТИКИ

Доставчиците се задължават да не нарушават и да не се съгласяват да участват в нарушение на законите за конкуренцията. Доставчиците се задължават да поддържат стандартите за справедлив бизнес, реклама и конкуренция и да уведомяват Комисията за защита на конкуренцията в България (или съответния местен надзорен орган), ако смятат, че е нарушено законодателството в областта на конкуренцията, или ако имат опасения за наличие на проблем в пазарния сектор.

КОНФЛИКТИ НА ИНТЕРЕСИ

Конфликт на интереси означава всяко обстоятелство, потенциално, действително или възприемано като такова, което може да накара дадена страна да даде приоритет на своите финансови или лични интереси, или да доведе до пристрастност на тази страна в нейните бизнес преценки, решения или действия. Доставчиците трябва да избягват всякакъв конфликт на интереси, когато правят бизнес с Дружеството, и освен това трябва да докладват всеки конфликт на интереси, който може да е от значение за Дружеството.

В допълнение, всеки, който разполага с данни за корупция или за конфликт на интереси по смисъла на Закона за противодействие на корупцията, за лице, заемащо публична длъжност, е препоръчително да подаде сигнал до Комисията за противодействие на корупцията.

ЧОВЕШКИ ПРАВА И СЪВРЕМЕННО РОБСТВО

За нас е важно е да продължим да идентифицираме и управляваме потенциални рискове, свързани с нарушения на правата на човека в нашия бизнес и верига за доставки и услуги, като се адаптираме към променящите се времена и глобални проблеми.

Доставчиците следва да зачитат и насърчават прилагането на универсалните човешки права, както е посочено във Всеобщата декларация на правата на човека на ООН. Доставчиците се задължават да не подпомагат по никакъв начин нарушения на правата на човека и да зачитат личното достойнство, неприкосновеността на личния живот и правата на лицата по всяко време и се задължават да не толерират неприемливо отношение към служителите, включително, но не само, психическа жестокост, физическо насилие, малтретиране на хора с увреждания, робство и сексуален тормоз.

Доставчиците гарантират, че работните отношения между служителя и съответния доставчик са свободно избрани и не се основават на заплахи, сплашване или принуда, не използват никаква форма на принудителен труд, дългово обвързване или принудителен и задължителен труд. Доставчиците се задължават да не изискват от служителите да предават държавни документи за самоличност, паспорти или разрешения за работа, като условие за осигуряване на работа.

ПОВЕРИТЕЛНОСТ, И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Дружеството зачита поверителността на информацията и се ангажира да защитава личните данни и търговската информация на своите клиенти, доставчици и служители. Поверителността и сигурността на поверените ни данни са един от нашите приоритети.

Доставчиците следва да обработват и разкриват лични данни и всякаква поверителна информация, която са получили в хода на взаимоотношенията си с Дружеството, съгласно предоставените права и инструкции от Дружеството, и както се изисква от приложимите закони и регулации. Доставчиците следва да защитават личните данни и поверителната информация срещу неправомерно и незаконно използване, разкриване, достъп, загуба, промяна, повреда и унищожаване.

ИНТЕЛЕКТУАЛНА СОБСТВЕНОСТ

Дружеството се ангажира да защитава своята интелектуална собственост и да зачита правата на интелектуална собственост на останалите.

Доставчиците следва да зачитат правата на интелектуална собственост на Дружеството и останалите. Това означава, например, че доставчиците не следва да използват интелектуалната собственост на Дружеството  по начин, който не е разрешен от Дружеството.

НЕДИСКРИМИНАЦИЯ

Доставчиците се задължават да осигуряват работно място, свободно от тормоз и дискриминация. Доставчиците се задължават да не оказват дискриминация на каквото и да е основание, включително класа, възраст, раса, цвят, етническа принадлежност, коренно население, национален произход, пол, полова идентичност или израз, сексуална ориентация, увреждане, бременност, медицинско състояние, религия, социален произход или статус, политическа принадлежност, членство в профсъюзи или синдикати, семейно положение или статус на ветерани, при наемни или трудови практики, например повишения, награди и достъп до обучение.

ОТВОРЕН И ЧЕСТЕН АНГАЖИМЕНТ

Доставчиците се задължават да подкрепят откритото и честно взаимодействие между служителите и ръководството, без страх от отмъщение, репресия, сплашване или тормоз, и да признават, доколкото това е юридически възможно, правото на свободно сдружаване на служители.

Дружеството очаква доставчиците да докладват добросъвестно за всички опасения, които могат да възникнат във връзка с дейността на Дружеството (включително предоставянето на стоки или услуги на Дружеството) и потенциални нарушения на този Кодекс за поведение, закони, разпоредби, или етични и професионални стандарти.

Насърчаваме всички наши доставчици да се обръщат към нас на compliance@universum-energy.com  всякакви въпроси, които може да имат. Ако имате сериозни притеснения относно подозрение, нарушение или неправилно поведение и искате да съобщите поверително за това, моля маркирайте маркирайте вашия имейл като поверителен.  Можете да обозначите в заглавието на имейла нивото на поверителност, като например „Поверително“ или „Лично“.

КОНТРОЛ ВЪРХУ ИЗНОСА И САНКЦИИ

Дружеството не извършва дейности, нито подпомага други страни при нарушаване на приложими икономически санкции или закони и разпоредби за контрол на износа.

Доставчиците следва да спазват приложимите икономически санкции и законите и разпоредбите за контрол върху износа и да избягват всякакви действия, които биха поставили тях или Дружеството в нарушение на приложимите икономически санкции и  мерки за контрола върху износа.

УЛЕСНЯВАНЕ НА УКРИВАНЕТО НА ДАНЪЦИ

Дружеството се ангажира да предотвратява улесняването на укриването на данъци от свързани лица или предприятия навсякъде в рамките на своята дейност. Дружеството  провежда целия си бизнес по честен и етичен начин. Недопустимо е доставчик да се занимава с каквато и да е форма на улесняване на укриването на данъци и доставчиците трябва да избягват всяка дейност, която би могла да доведе до укриване на данъци или до улесняване на укриването им.

ОКОЛНА СРЕДА И ПРЕДОТВРАТЯВАНЕ НА ЗАМЪРСЯВАНЕ

Доставчиците се задължават да действат в съответствие с приложимите стандарти по отношение на опазването на околната среда и да се придържат към действащите закони за околната среда, за да осигурят отговорни практики. Доставчиците се задължават да получат всички необходими разрешителни и да се съобразяват с тях, да се стремят към внедряване на система за управление на околната среда. Доставчиците се задължават да се стремят да сведат до минимум или да избегнат опасните емисии във въздуха, консумацията на енергия и емисиите на CO2, както и да ограничат използването на материали и ресурси при снабдяването или производството на стоки, за да сведат до минимум тяхното въздействие върху околната среда. В страни, където законодателството е по-слабо развито или неприложимо, доставчиците се задължават да се стремят да сведат до минимум замърсяването на околната среда. Иновативните разработки в продуктите и услугите, които предлагат екологични и социални ползи, и използването на екологично чисти технологии трябва да се подкрепят.

ЗЛОПОЛУКИ И АВАРИЙНА ГОТОВНОСТ

Доставчиците се задължават да поддържат системи за подготовка и реакция на глобална криза, злополуки, здравословни проблеми и извънредни ситуации. Доставчиците се задължават да имат стабилни планове, за да гарантират ограничено прекъсване на услугите, предоставяни на Дружеството.

МОНИТОРИНГ И ПРОВЕРКИ ЗА СОЦИАЛНО, ЕКОЛОГИЧНО И НОРМАТИВНО СЪОТВЕТСТВИЕ

Дружеството има право да одитира записите и помещенията на Доставчика, свързани със спазването на този Кодекс на поведение. Такива одити могат да се извършват от Дружеството и/или от негов упълномощен представител в разумни часове през нормалното работно време при предоставяне на 5-дневно писмено предизвестие до Доставчика. Целта на такива одити е да се осигури съответствие с условията на този Кодекс на поведение и да се провери точността на изпълнението на Доставчика.

Дружеството и/или негов упълномощен представител могат да извършват проверки, включително проверки на място и/или изпращане на въпросници. По искане на Дружеството доставчикът се задължава да информира Дружеството за мерките, предприети за осигуряване на текущо съответствие с принципите, определени в настоящия Кодекс на поведение.

При узнаване или основателно подозрение за неспазване на принципите, определени в настоящия Кодекс на поведение, Доставчиците се задължават да информират Дружеството незабавно и да предоставят информация за мерките, предприети за осигуряването на съответствие с този Кодекс на поведение.